做好办公室工作,必须坚持服务中心

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做好办公室工作,必须坚持服务中心

做好办公室工作,必须坚持服务中心

  办公室作为机关运转的中枢机构,是领导决策的“参谋室”、协调上下左右关系的“协调室”、后勤事务管理的“后勤室”,其工作水平和服务质量高低直接关系机关工作运转效能。当前,办公室在主动适应新形势下,必须围绕“一个中心,两个基本点”,创造性地开展各项工作,争创工作新局面。

  一、综合服务是工作主线

  (一)坚持不断增强服务的主观能动意识。“凡事预则立,不预则废”,办公室工作具有直接性、并行性、突发性等特征,因而对待各项工作,要未雨绸缪先部署,提前准备早谋划,以工作的超前性增加工作的主观能动性。办公室的服务工作仅为领导决策提供单一服务是不够的,而应贯穿于领导决策前、决策中、决策后的始终,提供全过程、全方位的服务。决策前,及时提供第一手资料,进行初步筛选、综合分析后,向领导提供有价值的参考意见;
决策中,准确无误地领会领导意图,吃透上级精神,把握正确方向,与领导保持一致;
决策后,认真制定工作落实方案,协调各部门原原本本地贯彻落实。

  (二)坚持不断增强处理各方关系的协调服务意识。办公室属于综合协调的职能部门,既有对上协调、又有对下协调;
既有对内协调、又有对外协调。在实际工作中,要研究工作重心,突出工作重点;
抓住主要矛盾,不忽视次要矛盾;
先急后缓,先主要后次要,找准问题切入点,积极主动开展各项协调工作。对上服务、对中服务、对下服务要一致,不可厚此薄彼。在为领导做好服务的同时,不断加强为其他科室职工和来访群众做好服务工作,真真实实建立起一座领导与职工、领导与群众之间沟通的桥梁,切实发挥办公室纽带作用。

  二、正确办事观是工作基石

  (一)不以事小而不为。办公室既是忙家、杂家,也是管家,立足于抓大事、善于抓大事是明智的,但不抓小事、不抓细节,任由其发展,终会酿成大事,千里之堤,溃于蚁穴。因此,办公室工作无小事,是由其性质所决定的。每项工作都要从大处着眼小处着手,把握好尺度,明确重心,突出重点,做到严谨周密。

  (二)不以事杂而乱为。办公室工作的多样性决定了工作任务的多重性,其工作内容包括文书处理、文稿起草、公务接待、调查研究、信息收集、会务组织、协调沟通等。在具体工作中,常常要扮演不同的角色,分清矛盾主次,在琐碎繁杂的事务中突出重围寻找突破口。不乱为,不以事杂而手忙脚乱,一要吃透上情、摸清下情,办事才有方向。二要知规知矩,按规章制度办事,办事才有章程。三要团结协作,密切配合,办事才有合力。

  (三)不以事急而盲为。办公室往往是急事和突发事件的第一知情人,是急事、突发事件信息来源的汇聚地。作为“当事人”,切忌自乱阵脚,必须保持清醒头脑和高度政治敏感性,沉着应对,冷静分析,及时将准确信息呈送领导,同时提供多种可行性解...

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